会員増強プロジェクトチームの取組

1.はじめに

  本チームは、会員増強を推進するために平成30年9月に立ち上げた「業務改善推進本部」内の「会員増強プロジェクト・チーム」です。

 現在、「会員増強プロジェクトチーム」は、専門委員会として存亡をかけた本会の中核として、年来築き上げてきた実績を基に、会員増強への熱い思いをもって会員勧誘に資する活動を必死に続けています。

 

2.現在の取組のスローガン

 過去の実績を踏まえつつ、現下の変化に対応して、未来に繋げる会員増強プロジェクトチームの今年のスローガンや強調点を、以下にお示しします。

〔会員増強に総力結集!〕

 

 「60歳で入れます! 校長・園長経験者はいつでも入れます!」 

  〈役職定年制の施行を受けて本会の会則を「役職定年までの各園長・校長は、準会員になることがで

きる。なお、準会員は役職定年後に会員となる。」と改正しました。更に窓口を広げて役職定年後の

   未加入者及び全会員に上記のキャッチコピーを掲げて周知を図り、会員増強を力強く推進します〉

 

 「一人が一人を勧誘」

  〈会員一人一人が未加入の知人・友人に入会案内の声掛けを進んで行います〉

 

 「情報収集・情報提供に注力」

  〈会員増強プロジェクトチームは、会員増強活動に資する情報を収集し、各支部に情報を提供し、

   勧誘活動の一助となるよう尽力します〉

 

3.令和7年度の主な取組

 1)本年度の入会勧誘対象者設定と勧誘対象者名簿の作成

   5校種(幼稚園・こども園、小学校、中学校、高等学校、特別支援学校)の校・園長会事務局へお願い

しての情報収集

   「令和6年度末(令和7年3月31日) 60歳役職定年校・園長先生」名簿

   「令和6年度末(令和7年3月31日) 61歳定年退職校・園長先生」名簿

   「令和7年度末(令和8年3月31日) 60歳役職定年予定校・園長先生」名簿(幼・小・中)

   「令和2年度末(令和3年3月31日)定年退職後、5年経過された校・園長先生」名簿

   以上の情報をいただき、本会にすでに加入されている方を除き、未加入者名一覧表を作成 

2)支部長宛てに情報提供

 前記4種の名簿一覧表及び「勧誘対象者宛て資料の各支部配布枚数一覧表」を配布

併せて勧誘対象者宛ての資料一式を支部長会(第1回、第3回、第4回)にて配布

3)入会勧誘対象者宛ての資料準備・作成

   勧誘対象者には本会の目的や活動内容とその魅力、入会の手続きなどが理解され易いよう、以下の資料を準備・作成

   鑑文「入会のご案内」

   本会「入会申込書」

   本会リーフレット「入会のご案内」(業務運営改善委員会作成)

   「支部活動一覧表」(生涯学習部作成)

   東京都退職校長会「会報」(広報部作成)

   全国連合退職校長会作成「全連退リーフレット」

   全国連合退職校長会作成「会報」

4)5校種、都段階の校・園長会の会合に出席しての「入会案内」の説明

 年度末に行われる各校・園長会の会合に出席する等してリーフレットを配布し、本会の歴史や会員状況、会の目的や活動状況などを説明し、未加入者への本会の紹介をお願いする。

 

4.令和7年度の具体的な活動

  本チームは年間8回の委員会及び必要に応じての会合、また情報機器を活用しての各委員との意見交換や情報交換を行いながら以下の活動を進めいていく。

1) 第1(令和77月)支部長会での依頼事項  

 ①「入会勧誘対象者名一覧表」及び「勧誘対象者宛て資料各支部配布枚数一覧表」の配布

    「令和6年度末(令和7331日)役職定年本会未加入者名一覧表」

    「令和6年度末(令和7331日)早期退職本会未加入者名一覧表」

〇個人情報保護のため、名簿の取り扱いは慎重を期すよう強く依頼する。

  ②入会勧誘対象者宛て資料の必要数配布

  ア 鑑文「入会のご案内」  イ 本会リーフレット「入会のご案内」  ウ 「支部活動一覧表」 

エ 本会「入会申込書」 

 ③「役職定年制」についての周知を図るための説明 

〔「本会に60歳役職定年をもって入会できる該当者」の周知を図るため下記「役職定年及び定年引

上げ早見表」をもって説明する。〕

 

4年度

5年度

6年度

7年度

8年度

9年度

10年度

11年度

12年度

13年度

14年度

37年度生

60歳

定年退職

61歳

暫再①

62

暫再②

63

暫再③

64

暫再④

65

暫再⑤

 

 

 

 

 

38年度生

59

60

61

定年退職

62

暫再②

63

暫再③

64

暫再④

65

暫再⑤

 

 

 

 

39年度生

58

 

60

61

62

定年退職

63

暫再③

64

暫再④

65

暫再⑤

 

 

 

40年度生

57

 

 

60

61

62

63

定年退

64

暫再④

65

暫再⑤

 

 

41年度生

56

 

 

 

60

61

62

63

64

定年退職

65

暫再⑤

 

42年度生

55

 

 

 

 

60

61

62

63

 

64

65

定年退職

  60は「役職定年」  「暫再」とは「暫定再任用」の略

 〈第2回(令和7年10月)の支部長会では勧誘活動の依頼事項は無し〉

 

2)第3回(令和8年1月)支部長会での依頼事項

①「入会勧誘対象者名一覧表」及び「勧誘対象者宛て資料各支部配布枚数一覧表」の配布

   「令和6年度末(令和7年3月31日) 61歳定年退職校・園長未加入者名一覧表」

〇個人情報保護のため、名簿の取り扱いは慎重を期すよう強く依頼する

②入会勧誘対象者宛て資料の必要数配布

 ア 鑑文「入会のご案内」  イ 本会リーフレット「入会のご案内」  ウ 「支部活動一覧表」 

エ 本会「入会申込書」  オ 本会会報「第227号」

 

3)第3回(令和8年1月)支部長会後の依頼事項

  ①「入会勧誘対象者名一覧表」及び「勧誘対象者宛て資料各支部配布枚数一覧表」の配布

   「令和7年度末(令和8年度3月31日) 60歳役職定年予定校・園長名一覧表」(幼・小・中)

〇個人情報保護のため、名簿の取り扱いは慎重を期すよう強く依頼する

②入会勧誘対象者宛て資料の必要数配布

 ア 鑑文「入会のご案内」  イ 本会リーフレット「入会のご案内」  ウ 「支部活動一覧表」

 エ 本会「入会申込書」

 

4)第4回(令和8年4月)支部長会での依頼事項

①「入会勧誘対象者名一覧表」及び「勧誘対象者宛て資料各支部配布枚数一覧表」の配布

   「令和2年度末(令和3年3月31日)定年退職後5年経過本会未加入者名一覧表」

〇個人情報保護のため、名簿の取り扱いは慎重を期すよう強く依頼する

   入会勧誘対象者宛て資料の必要数配布

ア 鑑文「入会のご案内」  イ 本会リーフレット「入会のご案内」  ウ 「支部活動一覧表」

エ 本会「入会申込書」  オ 本会会報「第228号」  カ 全国連合退職校長会「全連退リーフレット」

キ 全国連合退職校長会会報「第236号」  

 

4)5校種の都段階の校・園長会に出席等しての「入会案内」の説明実施 

  ① 東京都国公立幼稚園・こども園長会 〔役員会・幹事会〕

     令和8年2月10日(火) 16時30分 若松地域センター

② 東京都公立小学校長会 〔地区代表校長研修会・連絡会〕

    令和8年2月2日(月)) 15時15分 日本赤十字社東京支部

③ 東京都中学校長会 〔役員会・理事会〕

    令和8年2月3日(火) 15時45分 全国中学校長会館

④ 東京都公立高等学校長協会

    令和8年2月12日(木)東京都公立高等学校長協会、退職校長会事務局へリーフレットデータを持参、退職校長会での紹介を依頼

⑤ 東京都立特別支援学校校長会〔定例校長会〕

    令和8年2月12日(木) 1030分 東京都立特別支援教育推進室(神楽坂庁舎)

 

 

5.令和7年度の組織

会 長

角田美枝子

総轄

副委員長

石毛由美子

小学校担当

筆頭相談役

桐谷澄男

調整

委 員

北村文夫

中学校担当

委員長

三原一浩

企画・運営

委 員

落合 勇

高校・特別支援担当

副委員長

荒木尚子

幼稚園・こども園担当

委 員

関 哲也

小学校担当

委 員

岩立 平

中学校担当

 

「会員増強プロジェクトチーム」設置の経緯  

1.「会員増強プロジェクトチーム」設置の目的とその役割 (平成30年度立案)

1)「会員増強プロジェクトチーム」設置の目的

   〈会員増強に向けた実践的な活動を展開する組織の構築〉

2)「会員増強プロジェクトチーム」の役割

   東京都退職校長会の存在の周知

   会則の紹介と周知

   魅力ある本会の活動の周知

   退職校長・園長の未加入者への入会促進

2.「会員増強プロジェクトチーム」設置の経緯

  平成3097日 会員増強に向けて組織されていた従来の勧誘のための委員会とともに既設

   の〈作業部会〉を発展的に解消し、各校種の代表11名で構成する「会員増強プロジェクトチーム」を新たに発足させた。本会の会員減少に対し、強い危機意識をもち、多くの会員を獲得すべく専門委員会として新たに立ち上げた。

3.勧誘活動の経過

年 度

活  動  内  容

平成30年度

・年次別未加入者勧誘表作成 ( *会則「第5条 現職の園長・校長を準会員とする。 第6条第1項 勤務地と居住地のいずれかに所属する。」総会で決定)

令和元年度

・未加入者の勧誘対象者の名簿作成(年4回分) ・支部長会において、退職校・園長の勧誘依頼

・都段階の現職校長会(都幹事会)で勧誘活動 ・本会入会の魅力を伝えるパンフレット「絆」作成

令和2年度

(*新型コロナウイルス蔓延により、勧誘活動中止)

令和3度年

・都段階の校・園長会長会及び同幹事会にて勧誘活動

令和 4年度

・未加入者の勧誘対象者の名簿作成(年3回分) ・支部長会において、退職校・園長の勧誘依頼

令和 5年度

・未加入者の勧誘対象者の名簿作成(年3回分) ・支部長会において、退職校・園長の勧誘依頼

(*「役職定年制」施行)

令和 6年度

・未加入者の勧誘対象者の名簿作成(年3回分) ・支部長会において、退職校・園長の勧誘依頼

(*会則改正 第5条2「役職定年までの各園長・校長は、準会員になることができる。なお、準会員は役職定年後に会員となる。 第6条 「役職定年後に東京都退職校長会に加入した会員は居住する地域又は園長・校長として勤務した地域のいずれかの支部に所属する。」総会で決定」)

令和 7年度

・未加入者の勧誘対象者の名簿作成(年3回分) ・支部長会において、退職校・園長の勧誘依頼

5校種の都段階の校・園長会に出席等しての「入会案内」の説明及び勧誘対象者への紹介依頼

 

教育研究プロジェクトチーム

支援員の活動事例(PDF)